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個人情報保護方針

制定 平成17年 6月 30日
最終更新日 平成26年 12月 1日
株式会社メイン
代表取締役 山尾 百合子

1.個人情報保護方針

株式会社メインは「人がすべて」「企業は人なり」人材を人財とする企業理念のもと、大切な財産である個人情報を最重要課題とし、法令に基づき個人情報保護方針を定め、全スタッフが万全の体制で取り組み、実行いたしております。当社事業(人材教育、研修企画実施、講師コーディネート、ブライダル企画実施、人材派遣)は、関係者(お客様、お取引先様、株主様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
事業の内容及び規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、目的外利用を防止する措置を講じます。
また当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範に遵守して個人情報を取扱います。
なおこの個人情報保護方針における用語の定義はJISQ15001:2006に準じます。

2.内部管理体制の確立

当社は、適切な個人情報の取扱のために以下の事項を実施します。
(1)個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2)個人情報の取扱方法を定めた内部規定を整備します。
(3)個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
(4)「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。
(5)役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
(6)内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
(7)個人情報保護のための個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報に関する苦情・相談・開示のお問合せ対応

(1)当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人(代理人を含む)から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の停止に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取扱に関するご質問、ご相談にも対応いたします。
又、苦情及び相談に対しても対応させていただきます。ただし開示対象個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。

(2)当社の上記(1)の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問い合わせいただいた後、提出に必要な書類を送付させていただきます。必要書類を下記住所までご送付ください。なお、個人情報の開示、利用目的の通知に対する回答は本人限定郵便を利用してお送りする場合、手数料として1,000円(税込み)を申し受けます。その他は、当社の内部規定に従い対応させていただきます。
窓口の受付時間は平日の午前9時半から午後6時までとさせていただきます。

担当: 個人情報問合せ窓口
    電話:03-5484-0541 FAX:03-5484-0544
    メールアドレス:jinji@cc-main.co.jp
    住所:〒108-0073 東京都港区三田3-12-17 芝第3アメレックスビル2F

4.個人情報の利用目的に関する事項

当社では取扱う個人情報は以下の範囲内でのみ利用いたします。

①直接書面以外で取り扱う個人情報の利用目的

受託業務 a)当社、人材教育・研修企画実施・講師コーディネート・ブライダル企画実施・司会者コーディネート・鉄道運営関連アウトソーシング・イベント・ショールーム企画運営・人材派遣における受託業務を処理するため

②開示対象個人情報の利用目的

採用応募者・従業員 b)採用選考のため
c)その他、従業員情報管理規定に定める目的のため
お取引先様(担当者) d)人材教育・研修企画実施・講師コーディネート・ブライダル企画実施・司会者コーディネート・鉄道運営関連アウトソーシング・イベント・ショールーム企画運営・人材派遣に関わるご案内・契約・申込処理・請求収納・サービスの提供・品質管理・サービスの改善及び取得時に明示したまたは同意いただいた目的のため
e)業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため

5.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)当社の名称
    株式会社メイン(東京都豊島区)
(2)個人情報保護管理者
    今村 公紀(03-5484-0541)
(3)全ての開示対象個人情報の利用目的
    「4.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
    申し出先の名称:PMS事務局
    住所:〒108-0073 東京都港区三田3-12-17 芝第3アメックスビル2F
    電話:03-5484-0541
(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    03-5860-7565 または 0120-700-779
(6)開示等の請求方法
    「3.個人情報に関する苦情・相談・開示のお問合せ対応」参照

プライバシーマーク

株式会社メインは、「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。

当社は、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合した、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備しており、それを第三者機関(財団法人日本情報処理開発協会:JIPDEC)より評価・認定されていることを示すプライバシーマークの使用を認められています。